Da unser System von jedem Ihrer Artikel den aktuallen Stand kennt, wird automatisch angezeigt, welche Artikel für die Lieferung bereit stehen bzw. ob Teillieferungen erfolgen können. Lieferscheine werden mit einem einzigen Mausklick erstellt und ausgedruckt - es sind keine manuellen Eintragungen nötig! Optional ist auch der Lieferscheindruck direkt am Hallentor möglich - mit einem Tablet werden die soeben verladenen Artikel ausgewählt und die entsprechenden Lieferscheine werden automatisch ausgedruckt.
Sobald Ihre Artikel fertig gestellt sind, bietet Ihnen unser System die Möglichkeit, Preise nachzukalkulieren bzw. Rechnungsbeträge festzulegen falls nach Aufwand abgerechnet werden soll. Materialkosten sowie der angefallene Aufwand werden vom System vollautomatisch berechnet und mit Hilfe eines Kalkulationsmodells in einen Rechnungsbetrag überführt. Hilfreich sind dabei Schaubilder, die Preisverläufe von früheren Abrechnungen einblenden - so sehen Sie sofort, wenn sich Preise unterscheiden und können die Ursache schnell feststellen.
Sobald die Rechnungsbeträge festgelegt sind werden automatisch gesetzeskonforme Rechnungen erzeugt, die keinerlei manuelle Eingaben benötigen. Selbstverständlich wird zu jeder Rechnung ein offener Posten angelegt, wodurch Sie auf unkomplizierte Weise jederzeit den Überblick über ausstehende Zahlungen behalten. Sollte einer Ihrer Kunden in Zahlungsverzug kommen zeigt Ihnen das System dies an und mit einem Mausklick werden Zahlungserinnerungen bzw. Mahnungen erstellt und verschickt - wieder ohne zusätzlichen Aufwand für Sie!
Eingehende Rechnungs-Emails werden automatisch aus dem Postfach abgerufen und wenn die Rechnung per Post kommt, kann diese mit einem vollautomatischen Scanner erfasst und von unserer Software ausgewertet werden, so dass Sie jederzeit auf diese Dokumente zugreifen können. bIT 4.0 analysiert dabei Ihre Rechnungen und erfasst automatisch relevante Angaben wie Lieferant, Rechnungs-datum und Rechnungsbetrag. Diese Angaben werden dann mit einem Mausklick an Ihre Banking-Software weiter-gegeben, wo Sie dann Zahlungen an Ihre Lieferanten freigeben. Mit jeder eingehenden Rechnung, die Sie auf diese Weise verarbeiten, sparen Sie wertvolle Zeit!
Am Monatsende können Sie mit einem Mausklick sämtliche betrieblichen Unterlagen erstellen lassen, die Ihr Steuer-berater von Ihnen benötigt. Diese Unterlagen können natürlich mit Hilfe des integrierten Dokumentenmanage-ments digital archiviert werden und können bei Bedarf ohne Aufwand abgerufen werden!